Stellenangebote im NUM
Werden Sie Teil des NUM-Teams. Hier finden Sie aktuelle Stellenangebote der Koordinierungsstelle, der Forschungsinfrastrukturen und der Projekte im NUM
NUM-Koordinierungsstelle: Leitung Zentrale Services (d/w/m)
Die Abteilung Zentrale Services bündelt die Bereiche Personaladministration, IT-Administration sowie Einkauf und Vergabe und schafft die Voraussetzungen für eine leistungsfähige, wirtschaftliche und rechtskonforme Verwaltung. Als Leitung der Zentralen Services übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für die Abteilung und prägen den Aufbau einer modernen, serviceorientierten Administration maßgeblich.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung der Abteilung Zentrale Services mit voraussichtlich drei Mitarbeitenden sowie Weiterentwicklung einer modernen, service- und lösungsorientierten Arbeitskultur
- Strategische Steuerung des Aufbaus sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Servicebereiche
- Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Optimierung bereichsübergreifender, effizienter und digital unterstützter Verwaltungsprozesse sowie Förderung eines serviceorientierten Selbstverständnisses
- Operative und strategische Steuerung externer Dienstleister
- Sicherstellung rechtskonformer und wirtschaftlicher Abläufe
- Entwicklung und Einführung von Richtlinien, Standards, Geschäftsprozessen und Servicevereinbarungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Administration und Fördermittelmanagement sowie Beratung der Geschäftsführung
- Planung und Steuerung des Budgets
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
Zur vollständigen Stellenausschreibung und dem Online-Bewerbungsportal
NUM-Koordinierungsstelle: Senior IT-Administration (d/w/m) IT Operations & Infrastructure
Sie übernehmen die zentrale Aufbau- und Betriebsverantwortung für die IT-Basisinfrastruktur der künftigen Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH. Sie entwickeln und implementieren Betriebsprozesse, Sicherheitsstandards, Rollenmodelle, Dokumentation und Supportabläufe und überführen die Systeme anschließend in einen verlässlichen Regelbetrieb. Die Stelle verbindet konzeptionelle Aufbauarbeit mit dauerhafter operativer System- und Serviceverantwortung. Sie setzen wesentliche Aufgaben selbst hands-on um, binden externe Spezialist:innen gezielt ein und behalten die technische Verantwortung in der Organisation.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Aufbau und Administration der Microsoft-365-Umgebung
- Betrieb der Windows-11-Endgeräte über Autopilot und Intune
- Verantwortung für den technischen User Lifecycle von Eintritt bis Austritt sowie Aufbau und Betrieb eines ticketgestützten IT-Supports und Pflege vollständiger Betriebs-, Asset-, Lizenz- und Konfigurationsdokumentationen
- Aufbau und Betrieb der Netzwerkumgebung
- Betreuung der Konferenz- und Medientechnik
- Administration von Linux-, Cloud- und Hosting-Systemen, Domains, DNS, Zertifikaten und Webdiensten
- Umsetzung von IT-Sicherheit und Notfallvorsorge
- Technische Steuerung externer Anbieter sowie interne Zusammenarbeit
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
Zur vollständigen Stellenausschreibung und dem Online-Bewerbungsportal
NUM-Koordinierungsstelle: Senior Referentin / Senior Referent Einkauf und Vergabe (d/w/m)
Sie verantworten den Aufbau der zentralen Funktion Einkauf und Vergabe für die künftige eigenständige Organisationsstruktur des NUM und übernehmen dabei sowohl konzeptionelle als auch operative Verantwortung. Ziel ist es, wirtschaftliche, rechtskonforme und serviceorientierte Beschaffungsprozesse aufzubauen und dauerhaft sicherzustellen.
In der Aufbauphase entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Standards für Einkauf und Vergabe. Gleichzeitig übernehmen Sie die operative Durchführung und Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren. Mit dem weiteren Organisationsaufbau gestalten Sie die Übergabe administrativer Tätigkeiten an unterstützende Funktionen und steuern externe Dienstleister.
Bewerbungsfrist: 21.09.2026
Zur vollständigen Stellenausschreibung und dem Online-Bewerbungsportal
Universitätsmedizin Frankfurt, Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften: Mitarbeiter:in im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) am Fachbereich Medizin
Am Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Mitarbeiter:in im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) (E 13 TV-G-U, ganztags) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Bewerbungsfrist: 21.09.2026
Zur vollständigen Stellenanzeige