Stellenangebote im NUM
Werden Sie Teil des NUM-Teams. Hier finden Sie aktuelle Stellenangebote der Koordinierungsstelle, der Forschungsinfrastrukturen und der Projekte im NUM
NUM-Koordinierungsstelle: Leitung Zentrale Services (d/w/m)
Die Abteilung Zentrale Services bündelt die Bereiche Personaladministration, IT-Administration sowie Einkauf und Vergabe und schafft die Voraussetzungen für eine leistungsfähige, wirtschaftliche und rechtskonforme Verwaltung. Als Leitung der Zentralen Services übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für die Abteilung und prägen den Aufbau einer modernen, serviceorientierten Administration maßgeblich.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung der Abteilung Zentrale Services mit voraussichtlich drei Mitarbeitenden sowie Weiterentwicklung einer modernen, service- und lösungsorientierten Arbeitskultur
- Strategische Steuerung des Aufbaus sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Servicebereiche
- Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Optimierung bereichsübergreifender, effizienter und digital unterstützter Verwaltungsprozesse sowie Förderung eines serviceorientierten Selbstverständnisses
- Operative und strategische Steuerung externer Dienstleister
- Sicherstellung rechtskonformer und wirtschaftlicher Abläufe
- Entwicklung und Einführung von Richtlinien, Standards, Geschäftsprozessen und Servicevereinbarungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Administration und Fördermittelmanagement sowie Beratung der Geschäftsführung
- Planung und Steuerung des Budgets
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
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NUM-Koordinierungsstelle: Senior IT-Administration (d/w/m) IT Operations & Infrastructure
Sie übernehmen die zentrale Aufbau- und Betriebsverantwortung für die IT-Basisinfrastruktur der künftigen Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH. Sie entwickeln und implementieren Betriebsprozesse, Sicherheitsstandards, Rollenmodelle, Dokumentation und Supportabläufe und überführen die Systeme anschließend in einen verlässlichen Regelbetrieb. Die Stelle verbindet konzeptionelle Aufbauarbeit mit dauerhafter operativer System- und Serviceverantwortung. Sie setzen wesentliche Aufgaben selbst hands-on um, binden externe Spezialist:innen gezielt ein und behalten die technische Verantwortung in der Organisation.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Aufbau und Administration der Microsoft-365-Umgebung
- Betrieb der Windows-11-Endgeräte über Autopilot und Intune
- Verantwortung für den technischen User Lifecycle von Eintritt bis Austritt sowie Aufbau und Betrieb eines ticketgestützten IT-Supports und Pflege vollständiger Betriebs-, Asset-, Lizenz- und Konfigurationsdokumentationen
- Aufbau und Betrieb der Netzwerkumgebung
- Betreuung der Konferenz- und Medientechnik
- Administration von Linux-, Cloud- und Hosting-Systemen, Domains, DNS, Zertifikaten und Webdiensten
- Umsetzung von IT-Sicherheit und Notfallvorsorge
- Technische Steuerung externer Anbieter sowie interne Zusammenarbeit
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
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Universitätsmedizin Frankfurt, Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften: Mitarbeiter:in im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) am Fachbereich Medizin
Am Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Mitarbeiter:in im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) (E 13 TV-G-U, ganztags) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Bewerbungsfrist: 21.09.2026
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Goethe Universität Frankfurt/M.: Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) am Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften
Am Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften der Goethe Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d, E 13 TV-G-U, 70,00%-Teilzeit) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.
Das NUM Studiennetzwerk (NUM SN) baut eine deutschlandweite Infrastruktur für schnelle, standortübergreifende klinische Studien auf mit Fokus auf gemeinsame Standards für die Initiierung klinischer und klinische-epidemiologischer Studien, Prozesse für Projekt- und Prozessmanagement und Verträge, eingebettet in das NUM. Ziel ist es eine dauerhafte, einsatzbereite und alltagstaugliche Infrastruktur für die Beschleunigung der Studien in Deutschland zu schaffen. Die Infrastruktur ist eng verbunden mit den Fachnetzwerken Infektionen, Schlaganfall und Intensivmedizin, in welchen Patient:innen für Studien rekrutiert werden. Sie unterstützen die Netzwerkkoordination dabei, die Infrastruktur international anschlussfähig zu machen und kümmern sich um die Anwerbung neuer Plattformstudien für das NUM SN und seine Fachnetzwerke.
Ihre Aufgaben umfassen u. a.
- Entwicklung wissenschaftlicher Methoden und Konzepte zur Identifikation, Bewertung und Integration internationaler Plattformstudien in die Forschungsinfrastruktur des NUM
- Entwicklung von Konzepten und Verfahren für die internationale Anbindung
- Positionierung als internationaler Partner
Bewerbungsfrist: 20.09.2026
NUM-Koordinierungsstelle: Assistenz der Netzwerkkoordination (d/w/m) Biobank-Plattform
Zum 01. Juli 2026 startete das NUM-Projekt „Biobank-Plattform für Deutschland“ (BPD). Ziel der Plattform ist der Aufbau einer bundesweit koordinierten Forschungsinfrastruktur, die den Zugang zu qualitätsgesicherten Bioproben und zugehörigen Daten für Wissenschaft und Industrie vereinfacht. Hierfür werden bestehende Biobanken vernetzt, gemeinsame Prozesse und IT-Lösungen etabliert sowie ein datenschutzkonformer und effizienter Zugang zu Bioproben, klinischen Daten und Analysedaten ermöglicht. Zur Unterstützung des Teams vom GBN suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, die die Projektleitung und das Projektmanagement des Projekts „Biobank-Plattform für Deutschland“ bei allen administrativen und finanziellen Fragestellungen unterstützt.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
- Termin-, Meeting- und Gremienmanagement: Koordination von Terminen der Projektleitungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Netzwerktreffen (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle, Beschlussverfolgung)
- Reise- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie organisatorische Unterstützung bei Konferenzen und Tagungen
- Administrative Unterstützung: Büro- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz (deutsch/englisch), Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Vertrags- und Finanzverwaltung (unterstützend): Vorbereitung und Fristenüberwachung von Verträgen sowie Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetüberwachung
- Kommunikation und Schnittstelle: zentrale Ansprechperson für administrative Fragen und Schnittstelle zu Partnern, Dienstleistern und Verwaltung
Bewerbungsfrist: 14.09.2026
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NUM-Koordinierungsstelle: Wissenschaftliche Koordination (d/w/m) Ethik, Recht, Datenschutz und Vertragsmanagement (Biobank-Plattform)
Zum 01. Juli 2026 startete das NUM-Projekt „Biobank-Plattform für Deutschland“ (BPD). Ziel der Plattform ist der Aufbau einer bundesweit koordinierten Forschungsinfrastruktur, die den Zugang zu qualitätsgesicherten Bioproben und zugehörigen Daten für Wissenschaft und Industrie vereinfacht. Hierfür werden bestehende Biobanken vernetzt, gemeinsame Prozesse und IT-Lösungen etabliert sowie ein datenschutzkonformer und effizienter Zugang zu Bioproben, klinischen Daten und Analysedaten ermöglicht. Zur Unterstützung des Teams von GBN suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n wissenschaftliche:n Koordinatorin:in an der Schnittstelle von Ethik, Recht, Datenschutz und Vertragsmanagement zur selbständigen fachlichen Begleitung, Monitoring und operativen Umsetzung des Arbeitsplans im Verbundprojekt BPD.
Das Tätigkeitsspektrum und die Aufgaben umfassen insbesondere:
- Koordination des Arbeitspakets zu regulatorischen und vertraglichen Fragestellungen im Forschungsverbund – von der Planung über die Steuerung der Beiträge aller beteiligten Stakeholder bis zur termingerechten Erreichung der Meilensteine
- Identifikation, Analyse, Abstimmung und Weiterentwicklung bestehender Governance-Modelle, Musterverträge, Kooperationsansätze und modularer Vertragsbausteine für unterschiedliche Kooperationsmodelle im nationalen sowie internationalen Forschungsumfeld
- Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten regulatorischen und organisatorischen Rahmens für den Austausch von Bioproben und Daten
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Vorlagen und Prozessen für Anträge auf Proben- und Datennutzung (Use & Access) sowie von Informations- und Einwilligungsunterlagen
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Workshops mit universitären und außeruniversitären Partnern, Industrie sowie Ethik- und Datenschutzakteuren
- Abstimmung mit internen Stellen (z. B. Rechtsabteilung, Datenschutzbeauftragte, Ethikkommission und Vertragsmanagement) sowie mit externen Partnern
- Dokumentation der Arbeitspaketergebnisse sowie Unterstützung des Berichtswesens gegenüber Fördermittelgebern
Bewerbungsfrist: 14.09.2026
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NUM-Koordinierungsstelle: Senior Referentin / Senior Referent Einkauf und Vergabe (d/w/m)
Sie verantworten den Aufbau der zentralen Funktion Einkauf und Vergabe für die künftige eigenständige Organisationsstruktur des NUM und übernehmen dabei sowohl konzeptionelle als auch operative Verantwortung. Ziel ist es, wirtschaftliche, rechtskonforme und serviceorientierte Beschaffungsprozesse aufzubauen und dauerhaft sicherzustellen.
In der Aufbauphase entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Standards für Einkauf und Vergabe. Gleichzeitig übernehmen Sie die operative Durchführung und Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren. Mit dem weiteren Organisationsaufbau gestalten Sie die Übergabe administrativer Tätigkeiten an unterstützende Funktionen und steuern externe Dienstleister.
Bewerbungsfrist: 14.09.2026
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