Wie können potenziell geeignete Studienteilnehmende mithilfe klinischer Routinedaten effizienter identifiziert werden? Und wie kann eine digitale Rekrutierungsunterstützung so gestaltet werden, dass sie standortübergreifend, interoperabel und nachhaltig eingesetzt werden kann?
Diesen Fragen widmete sich am 11. September 2026 in Berlin ein gemeinsamer Workshop mit Vertreter:innen der Datenintegrationszentren (DIZ) und des NUM Studiennetzwerks (NUM SN). Im Mittelpunkt standen der Erfahrungsaustausch zwischen den Standorten sowie die gemeinsame Weiterentwicklung von Ansätzen für die digitale Rekrutierungsunterstützung und das automatisierte Prescreening.
Aufbauend auf bestehenden Vorarbeiten und Erfahrungen aus MIRACUM wurde diskutiert, wie vorhandene Ansätze weiterentwickelt und in interoperable Lösungen überführt werden können, die unterschiedliche lokale Voraussetzungen und die Anforderungen verschiedener Studien berücksichtigen.
Inhaltliche Schwerpunkte des Workshops waren die Anforderungen an eine digitale Rekrutierungsunterstützung, der Austausch zu bestehenden lokalen Prescreening-Lösungen und den damit gewonnenen praktischen Erfahrungen sowie die gemeinsame Arbeit an einer Referenzarchitektur. Darüber hinaus wurde diskutiert, welche Rolle eine Referenzimplementierung im Zusammenspiel mit bereits vorhandenen lokalen Lösungen einnehmen kann und welche Voraussetzungen Studien erfüllen müssen, damit ein automatisiertes Prescreening auf Basis klinischer Routinedaten möglich ist.
Ein besonderer Schwerpunkt lag auf dem offenen Austausch zwischen den teilnehmenden Standorten. Bestehende Expertise und Erfahrungen sollen zusammengeführt werden, um voneinander zu lernen, Synergien zu nutzen und gemeinsam interoperable und nachhaltige Ansätze für die Studienrekrutierung im NUM weiterzuentwickeln.
Die Ergebnisse und identifizierten Handlungsbedarfe des Workshops werden nun in die weitere Arbeit des NUM Studiennetzwerks aufgenommen und gemeinsam mit den beteiligten Partnern konkretisiert. Ziel ist es, aus dem Austausch konkrete nächste Schritte für die Weiterentwicklung der digitalen Rekrutierungsunterstützung abzuleiten.
Vielen Dank an alle Teilnehmenden für die engagierten Diskussionen, die eingebrachten Erfahrungen und den konstruktiven Austausch! Ein besonderer Dank gilt MIRACUM für die Finanzierung des Workshops und die damit ermöglichte Durchführung des gemeinsamen Austauschs.