Erstkontaktstelle

Die Erstkontaktstelle ist die zentrale Anlaufstelle für Forschende und Projektverantwortliche, die ein Studienvorhaben NUM Studiennetzwerk durchführen möchten. Sie bündelt Informationen, vermittelt passende Ansprechpartner:innen und sorgt dafür, dass Anfragen schnell und zielgerichtet an die richtigen Stellen gelangen.

Ablauf der Bearbeitung von Studienvorhaben:

  1. Kontaktaufnahme
  2. Unmittelbarer Terminvorschlag für die Durchführung eines Erstkontaktgesprächs, in dem Aufbau, Möglichkeiten und Anforderungen des NUM‑Studiennetzwerks erläutert werden sowie eine erste Einschätzung zur Umsetzbarkeit des Studienvorhabens erfolgt
  3. Abfrage von Interessensbekundungen und/oder Feasibility bei teilnehmenden Studienzentren
  4. Erstsichtung der Studiendokumente
  5. Weiterleitung von qualitätsgesicherten Anfragen zum Rollout im NUM Studiennetzwerk

Falls weiterer Unterstützungs- oder Klärungsbedarf besteht, werden zusätzliche Beratungsgespräche angeboten und geeignete methodischen und infrastrukturellen Einrichtungen vermittelt. Rückmeldeschleifen ermöglichen es, das Studienvorhaben anzupassen oder erneut einzureichen.

Häufige Fragen zur Einreichung von Studienvorhaben

Studienvorhaben können von Forschenden aus der akademischen Forschung sowie aus der Industrie eingereicht werden.

Es können klinische und klinisch-epidemiologische Studien aller medizinischer Fachrichtungen eingereicht werden. Dies umfasst sowohl neue Studienvorhaben als auch laufende Studien, die erweitert werden sollen.

Für eine erste Einschätzung werden Informationen zur Art und Zielsetzung des Studienvorhaben, zum aktuellen Status der Projektplanung und Finanzierung, dem geplanten Umfang und zum Rekrutierungsziel der Studie benötigt. Auch Fragen an das NUM Studiennetzwerk sind möglich. Falls bereits vorhanden, können Unterlagen wie Synopse, Studienprotokoll, Feasibility-Fragebögen und andere Studiendokumente eingereicht werden.

Nein, Studienvorhaben können jederzeit eingereicht werden.

Häufige Fragen zur Bearbeitung von Studienvorhaben

Die Erstkontaktstelle unterstützt bei der Vernetzung mit geeigneten methodischen und infrastrukturellen Einrichtungen und vermittelt passende Ansprechpartner:innen innerhalb und außerhalb des Netzwerks Universitätsmedizin.

Nach der Kontaktaufnahme erhalten Antragstellende innerhalb eines Werktages einen Terminvorschlag für ein Erstgespräch. Im Rahmen des Gesprächs werden Aufbau, Zielsetzung und Möglichkeiten innerhalb des Studiennetzwerkes besprochen. Je nach Anfrage erfolgen eine Durchführung von Interessensbekundungen und Machbarkeitsabfragen der Studienzentren, eine Erstsichtung der Studiendokumente. Bei Bedarf kann eine Empfehlung methodischer und infrastruktureller Unterstützungseinheiten erfolgen. Anschließend kann das Rollout der qualitätsgesicherten Anfrage im NUM Studiennetzwerk erfolgen.

Im Rahmen der Interessensbekundung werden teilnehmende Studienzentren über das Vorhaben informiert und geben innerhalb von fünf Werktagen eine unverbindliche Rückmeldung, ob Interesse an einer Mitwirkung besteht.

Bei einer Machbarkeitsabfrage erhalten interessierte Zentren eine qualifizierte Anfrage mit projekspezifischen Informationen und detaillierten Ein- und Ausschlusskriterien. Die Zentren prüfen innerhalb von fünfzehn Werktagen die Durchführbarkeit des Vorhabens, beispielsweise hinsichtlich der Patientenkollektive, Ressourcen und dem Rekrutierungspotenzial.

Nach der Kontaktaufnahme erfolgt innerhalb eines Werktages eine Rückmeldung. Nach der Einreichung des Studienvorhabens erfolgt ein unmittelbarer Terminvorschlag für ein Erstgespräch.